A kiutazás megvalósítása

A kiutazás megvalósítása

2024.04.08.
A kiutazás megvalósítása

KIUTAZÁS ELŐTTI TEENDŐK

A kiutazás megvalósításához szükséges dokumentációs folyamat megkezdhető, ha az oktató vagy adminisztratív kolléga elnyerte az Erasmus+ ösztöndíjat.

A kiutazáshoz az alábbi dokumentumok kitöltésére van szükség:

Dokumentum típusa

Hol érhető el?

Tudnivalók

Mobility Agreement

1) Oktatói mobilitás

2) Nem oktatási célú oktatói mobilitás

3) Személyzeti mobilitás

A Mobility Agreement-et kitöltés és aláírás után kérjük a kari koordinátornak eljuttatni emailben vagy személyesen (fszt. 3-as szoba). 

A kari, illetve a partnerrel történő aláírást a kari koordinátor intézi minden kollégának.

Biztosítás

Egyéni intézés

Minden résztvevőnek megfelelő, a mobilitás teljes időtartamára érvényes biztosítással kell rendelkeznie. Ennek kiválasztása és megkötése a résztvevő felelőssége. A biztosításnak tartalmaznia kell egészségbiztosítást, felelősségbiztosítást és balesetbiztosítást is.

A biztosításról igazolást kérjük a kari koordinátornak eljuttatni emailben

Űrlap

Az űrlap kitöltése a szerződéskitöltési adatok bekérésére szolgál. Caesaros azonosítást követően itt érhető el.

 

Az űrlap részei:

  • Támogatási szerződés elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó kérdőív;
  • a kiutazási engedély és határozat elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó kérdőív;
  • nyilatkozat zöld utazási formáról;
  • felelősségvállalási nyilatkozat.

A tématerület négy számjegyű ISCED kódjáról ebből a dokumentumból tájékozódhat.

Támogatási szerződés és kiutazási engedély

 

A Támogatási szerződés, valamint a kiutazási engedély és határozat pdf változatát e-mailben fogja megkapni, az űrlapon beküldött adatok alapján személyre szabottan elkészítve.

A támogatási szerződés, valamint a kiutazási engedély és határozatot AVDH hitelesítést követően a kari koordinátornak kell elküldeni email-ben, aki intézi majd a további szükséges aláírások beszerzését.

Az ösztöndíj utalása a hiánytalanul leadott dokumentumok Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztályára (ENPO) történő beérkezését követő 5 héten belül megtörténik. A dokumentumokat a kari koordinátor juttatja el a központnak.
 

HAZATÉRÉS UTÁNI TEENDŐK

A mobilitást követően az alábbi dokumentumokat kell leadni a kari koordinátornak:

Dokumentum típusa

Hol érhető el?

Tudnivalók

Certificate

Oktatói mobilitás

Nem oktatási célú oktatói mobilitás

Személyzeti mobilitás

A fogadó intézmény által kiállított igazolás az elvégzett tevékenységről.

EU Survey 

A kiutazó hazaérkezést követően kapja meg emailben.

Központi online beszámoló a mobilitási tevékenységről.

Zöld utazási forma igazolása

-

A kari koordinátor számára szükséges minden zöld utazást alátámasztó dokumentumot elküldeni (pl. vonatjegy, buszjegy stb.)